2024在越南辦事必知:文件簽署的正確方式

關於印章管理和使用的《第99/2016/ND-CP號法令第24條》法律明文規定:文件及其上的印章必須符合相關法規。簽名亦同。以下文章將針對此一規定進行詳細說明,想知道怎麼才算符合規定嗎?趕快往下看吧!

 

在越南,文件簽署不僅是形式,更是法律效力的象徵。本文將帶您深入了解越南文件簽署的文化與法律背景,並提供實用的簽署指南。無論您是外國投資者、在越南工作,還是需要處理個人文件,這篇文章都能幫助您正確地完成文件簽署。

越南·如何合法蓋章和簽署文件根據第 30/2020/ND-CP 號法令

關於印章管理和使用的《第99/2016/ND-CP號法令第24條》法律明文規定:文件及其上的印章必須符合相關法規。簽名亦同。以下文章將針對此一規定進行詳細說明,想知道怎麼才算符合規定嗎?趕快往下看吧!

蓋章

- 根據:2020 年 3 月 5 日第 30/2020/ND-CP 號法令第 32,33 條。

1. 簽名蓋章_Đóng dấu chữ ký

- 簽名印章是蓋在有權簽署和簽發文件的人的簽名上的印章,這是確認文件的法律價值的印章。

- 如何蓋章簽名:

+ 經授權人簽名後蓋章,未經簽字請勿蓋章。

+ 蓋章簽名時,蓋章必須覆蓋簽名左側約 1/3。

+ 印章必須清晰、整齊、方向正確,並按規定使用正確的紅色印章。

+ 簽署必須為藍色

签字盖章_Đóng dấu chữ ký

2.懸章 _Đóng dấu treo

- 蓋章方法:由機構或組織負責人決定。通常,在加蓋懸掛印章時,會在首頁蓋印,涵蓋部分機構、組織的名稱或主文件所附附錄的名稱。位於第一頁的左下角

悬章_Đóng dấu treo

- 在文件上加蓋印章並不能確認該文件的法律價值,而只是確認加蓋印章的文件是主文件的一部分,例如,在文件的附錄上加蓋印章。

3. 騎縫蓋章_Đóng dấu giáp lai

  •  蓋章方式:印章加蓋在文件或文件附件右邊緣中間,覆蓋部分紙張;每枚印章最多可容納 05 個文件。
骑缝盖章 Đóng dấu giáp lai

- 此外,每個部會和部門都有自己的規定。

例如:海關總署要求單面文件裝訂 02 頁或以上,雙面文件裝訂 03 頁或以上。每枚印章在文件的 1 面列印最多不得超過 05 頁,在 2 面列印最多 09 頁(2012 年 11 月 21 日的官方調度 6550/TCHQ-VP)。

備注:上述規定自2020年3月5日起強制適用於國家機關、團體及國營企業。

 

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