越南·如何合法蓋章和簽署文件根據第 30/2020/ND-CP 號法令
關於印章管理和使用的《第99/2016/ND-CP號法令第24條》法律明文規定:文件及其上的印章必須符合相關法規。簽名亦同。以下文章將針對此一規定進行詳細說明,想知道怎麼才算符合規定嗎?趕快往下看吧!
蓋章
- 根據:2020 年 3 月 5 日第 30/2020/ND-CP 號法令第 32,33 條。
1. 簽名蓋章_Đóng dấu chữ ký
- 簽名印章是蓋在有權簽署和簽發文件的人的簽名上的印章,這是確認文件的法律價值的印章。
- 如何蓋章簽名:
+ 經授權人簽名後蓋章,未經簽字請勿蓋章。
+ 蓋章簽名時,蓋章必須覆蓋簽名左側約 1/3。
+ 印章必須清晰、整齊、方向正確,並按規定使用正確的紅色印章。
+ 簽署必須為藍色
2.懸章 _Đóng dấu treo
- 蓋章方法:由機構或組織負責人決定。通常,在加蓋懸掛印章時,會在首頁蓋印,涵蓋部分機構、組織的名稱或主文件所附附錄的名稱。位於第一頁的左下角
- 在文件上加蓋印章並不能確認該文件的法律價值,而只是確認加蓋印章的文件是主文件的一部分,例如,在文件的附錄上加蓋印章。
3. 騎縫蓋章_Đóng dấu giáp lai
- 蓋章方式:印章加蓋在文件或文件附件右邊緣中間,覆蓋部分紙張;每枚印章最多可容納 05 個文件。
- 此外,每個部會和部門都有自己的規定。
例如:海關總署要求單面文件裝訂 02 頁或以上,雙面文件裝訂 03 頁或以上。每枚印章在文件的 1 面列印最多不得超過 05 頁,在 2 面列印最多 09 頁(2012 年 11 月 21 日的官方調度 6550/TCHQ-VP)。
備注:上述規定自2020年3月5日起強制適用於國家機關、團體及國營企業。
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